Dostavili ste upit vezan za prodaju robe koju dostavlja dostavna služba, pri čemu se naplata vrši pouzećem. U slučajevima kada kupac (pravna ili fizička osoba) naruči robu uz plaćanje pouzećem, dostavna služba naplaćuje iznos od kupca u gotovini, a zatim prikupljena sredstva doznačuje na vaš žiro račun u ukupnom iznosu (zbirno).
Postavljate pitanje smatra li se račun koji se plaća gotovinom dostavljaču (pouzećem) gotovinskim prometom, unatoč tome što se novac na račun doznačuje transakcijski od strane dostavne službe? Postavljate pitanje kako definirati način plaćanja, pravdanje blagajničkog minimuma i stanja u navedenom slučaju te na koji način ispravno knjigovodstveno zatvoriti navedenu uplatu. U nastavku odgovaramo.
Prema članku 38. Zakona o fiskalizaciji (Narodne novine, br. 89/25) obvezu izdavanja eRačuna ima izdavatelj eRačuna:
1. porezni obveznik sa sjedištem, prebivalištem ili uobičajenim boravištem u tuzemstvu koji je upisan u registar obveznika PDV-a
2. obveznik poreza na dohodak od samostalne djelatnosti prema propisu kojim se uređuje porez na dohodak i obveznik poreza na dobit prema propisu kojim se uređuje porez na dobit koji nije upisan u registar obveznika PDV-a, a ima sjedište, prebivalište ili uobičajeno boravište u tuzemstvu
3. tijela državne uprave, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunski i izvanproračunski korisnici državnog proračuna i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji su upisani u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika, a nisu upisani u registar obveznika PDV-a.
Prema stavku 2. istog članka Zakona, izdavatelj eRačuna dužan je izdati eRačun za tuzemne transakcije koje obavlja primatelju eRačuna, osim ako je izuzet od obveze izdavanja računa prema posebnom zakonu.
Člankom 39. Zakona o fiskalizaciji, iznimno od članka 38. ovoga Zakona, od obveze izdavanja eRačuna i fiskalizacije eRačuna može biti izuzeta transakcija koja se plaća gotovinom ili karticom te za koju je izdan račun i proveden postupak fiskalizacije računa prema članku 15. ovoga Zakona. U slučaju primjene postupka ne može se izdati i fiskalizirani eRačun.
Prilikom plaćanja pouzećem dostavljaču se plaća gotovinom ili karticom u B2B segmentu, neovisno o tome na koji način dostavna služba doznačuje novac prodavatelju, u takvim slučajevima prodavatelj može primijeniti izuzeće od obveze izdavanja i fiskalizacije eRačuna koje je propisano člankom 39. Zakona i kupcu izdati fiskalizirani račun prema članku 15. Zakona uz obveznu dostavu OIB-a primatelja računa, pri čemu kao način plaćanja na računu navodi gotovina. Međutim, u tom slučaju nije više moguće izdati eRačun jer se za jednu transakciju može izdati samo jedan račun i shodno tome provesti pripadajući postupak fiskalizacije. Odluka koji će se postupak provesti je na izdavatelju eRačuna.